Chez MonaVisa BV, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente déclaration de confidentialité vous offre un aperçu clair et transparent de la manière dont nous traitons vos données personnelles.
La présente déclaration de confidentialité s’applique à MonaVisa BV et aux personnes autorisées travaillant au sein de MonaVisa BV, dont le siège social est situé à Oostnieuwkerksesteenweg 3, B-8800 Roeselare et dont le numéro d’entreprise est BE 0867.710.431.
Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles avec le plus grand soin. MonaVisa BV respecte toutes les lois et réglementations applicables, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies :
- informer les clients actifs sur des produits similaires par le biais du marketing direct (intérêt légitime)
- fournir des informations sur les mises à jour de sécurité possibles de nos applications Web
- envoi de newsletters, de courriers et d’invitations (consentement des personnes concernées)
- assurer l’administration dans le cadre de notre collaboration
Comment traitons-nous vos données personnelles ?
GÉNÉRAL
- Les données traitées se limitent aux données dont nous avons strictement besoin aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
- Nous vous demandons votre autorisation si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles.
- Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
- Nous ne transmettons pas les données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies.
- Nous sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles et nous les respectons pleinement.
SITE WEB
- Sur notre site web, les données personnelles sont collectées via le formulaire de contact. Ce formulaire requiert vos nom et prénom, votre adresse e-mail et le motif de votre prise de contact (message). Vous pouvez également indiquer le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone.
- Nous utilisons des cookies sur notre site web. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre politique relative aux cookies.
- Ce site web contient des liens hypertextes vers des sites web tiers. Ces sites peuvent également contenir des liens hypertextes vers notre site. MonaVisa BV décline toute responsabilité quant aux politiques de confidentialité de ces tiers et à l’utilisation des cookies sur leurs sites web.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
- Données d’identification personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone fixe, numéro de portable, adresse e-mail, nom de l’entreprise et numéro de TVA.
Durée de conservation des données personnelles
- MonaVisa BV ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que ne l’exige la loi. En règle générale, nous conservons les données personnelles pendant une durée maximale de 5 ans après leur dernière utilisation.
Communication de données personnelles à des tiers
Nous pouvons communiquer les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.
Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :
- notre administration, notre facturation et notre suivi de projet
- maintenance de l’environnement internet (hébergement web, gestion des e-mails, etc.)
- fournir (et distribuer) des bulletins d’information et des invitations
- impression de supports d’identité visuelle, etc.
Nous avons conclu les accords nécessaires avec ces parties afin de garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement des données.
Sécurité des données personnelles
- Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite, notamment :
- Toutes les personnes ayant accès à vos données pour le compte de MonaVisa BV sont tenues à la confidentialité ; tous nos employés ont été sensibilisés à l’importance de la protection des données personnelles.
- Nous utilisons un nom d’utilisateur et un mot de passe sur tous nos systèmes et, à cette fin, nous utilisons un gestionnaire de mots de passe avec un coffre-fort numérique.
- Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques.
- MonaVisa BV ne peut en aucun cas être tenue responsable des dommages directs ou indirects résultant d’une utilisation incorrecte ou illégale de vos données personnelles par un tiers.
Sécurisez vos identifiants de connexion pour les sites web, les e-mails, les systèmes de newsletter, etc.
- MonaVisa BV ne peut être tenue responsable du stockage de vos identifiants de connexion au site web. En tant que client, vous êtes seul responsable de l’utilisation du site web depuis votre ordinateur, votre adresse IP et vos données d’identification, ainsi que de leur confidentialité.
Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous avons reçues de votre part, de les corriger ou, dans certains cas, de les supprimer.
Des plaintes ?
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données. Il s’agit de l’autorité de contrôle de la protection de la vie privée, Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0)2 274 48 00, courriel : commission@privacycommission.be
Modifications apportées à la déclaration de confidentialité
MonaVisa BV se réserve le droit de modifier sa politique de confidentialité. Toute modification sera annoncée sur notre site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.
